ガバナンス Governance
ガバナンス
基本的な考え方
ミネベア アクセスソリューションズは、お客様、社会からの信頼を高めるとともに、会社の迅速・果断かつリスクを勘案した意思決定を促し、持続的な成長と中長期的な企業価値の向上を図ることで、「存在を期待される企業」となるために、経営の重要課題の一つとして、コーポレートガバナンスの充実に取り組んでいます。
コーポレート・ガバナンス体制図 Corporate governance system

コンプライアンス
ミネベアミツミグループ行動規範 /
ミネベアミツミグループ役員・従業員行動指針
ミネベア アクセスソリューションズは、ミネベアミツミグループの一員として、コンプライアンスの実践がCSR推進において欠くことのできない要素であるという認識の下、各組織の役員、従業員が適切な行動を選択する際の規範となる「ミネベアミツミグループ行動規範」「ミネベアミツミグループ役員・従業員行動指針」に基づき、公正かつ適正で、透明度の高い経営に努めています。
企業倫理改善提案(内部通報制度)
ミネベア アクセスソリューションズは、企業倫理問題の改善を図る仕組みとして「企業倫理改善提案窓口」を設けています。本窓口では、職場で法令違反や社内規則などに反する行為が生じた場合、何らかの理由で上司に相談がしづらいなど職場内での改善や解決が難しいものについて、公平かつ中立な立場で提案(相談などを含む)を受け付けています。
さらに、明確な法令違反や社内規則違反があった場合のほか、疑わしい行為があった場合の相談および社内規則の内容に関しての問い合わせなども受け付けており、事実関係の確認を行っています。提案は、Eメール、手紙、電話が活用でき、提案者については、不利益な取り扱いがないよう保護を図るとともに、匿名での提案も受け付けています。また、より提案しやすい環境を整えるため、外部機関による窓口も設置しています。
また、窓口の社内認知度向上に向け、イントラネットへの案内掲載、周知用カードの配布、各職場での周知用ポスターの掲示などを行っています。これらのツールには通報者の保護を明記しています。
リスクマネジメント
リスクマネジメント体制の整備
ミネベア アクセスソリューションズは、グループ子会社までを適用範囲として含む「ミネベア アクセスソリューションズ グローバルリスクマネジメント規程」を制定しています。
この規定は、企業の持続的成長や経営の安定化を図ることを目的とし、グローバルレベルで事業に影響のあるすべてのリスクを対象としています。
活動の推進にあたっては、取締役会で選出されたリスクマネジメントオフィサーが中心となって、その仕組みづくりや定着に向けたフォローを実施しています。
また、各組織は、規程の基本方針に基づいて、リスクマネジメント事務局を設置し、自立したリスクマネジメント体制を構築することで、自らの責任においてリスクマネジメント活動を推進しています。
主な取り組みとして、共通の手法を用いてリスクを特定・評価・対応する「リスクアセスメント活動」を全社的に行っています。また、危機が発生した際には、影響度に応じて対策本部を設置し危機対応にあたっています。
リスクアセスメント活動
ミネベア アクセスソリューションズは、グループ全体でリスクアセスメント活動を展開しています。
この活動は、事業を取り巻く潜在リスクを予見し、事前に対応を行うことでリスクを極小化することが目的です。各部門で年1回、グループ共通のリスク項目、評価基準に基づきリスク評価を行い「部門重点リスク」を特定し対応を行っています。
また、リスクアセスメント活動の結果については経営会議で共有をし、全社の課題について議論を行っています。
情報管理
ミネベア アクセスソリューションズは、機密情報や個人情報などの情報資産を保護することを目的に、グループ子会社までを適用範囲とした「ミネベア アクセスソリューションズ Global Confidentiality Policy(ミネベア アクセスソリューションズGCP)」、「Global IT Security Policy(GITSP)」を制定し、組織的な対応体制、機密情報や個人情報を取り扱うにあたっての遵守事項、情報システムやネットワークにおけるセキュリティ基準、情報漏えい発生時のレポートラインなどを想定しています。